Kami menganjurkan Anda untuk membaca Kebijakan Privasi ini secara seksama sebelum menggunakan Situs dan Aplikasi Seluler kami, karena peraturan ini berlaku pada penggunaan Anda terhadap Aplikasi Kami.

Aplikasi Bisma Interaktif ("Kami") adalah sebuah aplikasi dan atau sistem informasi sekolah yang mengakomodir kegiatan administrasi internal sekolah mencakup kebutuhan manajemen , akademik , hingga mengintegrasikan kegiatan belajar mengajar yang melibatkan guru , siswa , orang tua dan tim manajemen sekolah.

Perlindungan atas Data Pribadi merupakan hal terpenting bagi PT. Sinergi Multi Servindo (“kami” atau “Bisma Interaktif”). Kami berkomitmen untuk melindungi dan menghormati privasi pengguna (“Anda” atau “Pengguna”) saat mengakses dan menggunakan aplikasi , situs web (bhismalearning.com) , fitur , teknologi , konten dan produk yang kami sediakan (Selanjutnya, secara Bersama-sama disebut sebagai “Aplikasi”)

Kebijakan Privasi ini ("Kebijakan") menjelaskan praktik kami mengenai bagaimana Kami Mengumpulkan , menyimpan , menggunakan , mengolah , menguasai , mentransfer , mengungkapkan , dan melindungi Data Pribadi dan atau Informasi Pribadi yang kami peroleh melalui penyediaan layanan kami pada fitur-fitur di dalamnya. Kebijakan Privasi ini berlaku bagi seluruh pengguna Aplikasi, dengan harapan Pengguna memahami cara kami menggunakan informasi tersebut. Jika Anda tidak memberikan persetujuan terhadap syarat dan ketentuan Kebijakan ini, Anda mungkin tidak dapat menggunakan Aplikasi kami.

Data Pengguna yang bersifat pribadi atau sensitif (“Data Pribadi”) yang diberikan oleh Pengguna merupakan data yang diserahkan secara sadar dan tanpa adanya tekanan atau paksaan dari pihak manapun. Data pribadi yang kami kumpulkan dari Pengguna dan/atau yang Pengguna berikan, beserta catatan aktivitas pengguna dalam Platform ('Data Pribadi') akan dicatat dan disimpan dalam penyimpanan kami dengan aman dan baik menggunakan integrase API(https://bhismalearning.com:8443/api/). Saat anda membuat akun Pengguna , Data Pribadi yang akan kami kumpulkan hanya bisa di kumpulkan melalui website / situs kami, dengan kata lain aplikasi mobile tidak dapat mengumpulkan data, dan aplikasi mobile hanya dapat menampilkan data yang telah anda input/ daftarkan secara sukarela oleh pihak sekolah di website/situs kami yang telah disediakan , data pribadi yang dikumpulkan termasuk namun tidak terbatas pada :

1. Nama;
2. Alamat;
3. Foto / Gambar pengguna;
4. Tanggal lahir;
5. Nomor telepon;
6. Alamat email;
7. Nomor telepon Pengguna;
8. Jenis Kelamin;
9. Agama;
10. Nomor Pengenal Unik Pegawai Jika ada;
11. Nomor Induk Siswa (NIS);
12. Berkas lembar kerja file dan atau gambar dengan format yang sudah ditentukan kategorinya oleh sistem (.pdf, .png, .jpeg, .excel, .word, .ppt) diproses sebagai bahan untuk melakukan transaksi unggah berkas selama kegiatan belajar mengajar bagi pengguna;
13. Titik koordinat lokasi lembaga pendidikan yang Anda kelola sebagai titik pusat dalam proses penerapan absensi Pengguna.

Selain itu, untuk informasi lainnya, seperti foto profil pribadi, gambar , maka informasi tersebut juga dianggap sebagai Data Pribadi yang sifatnya pilihan untuk di masukan ke dalam Aplikasi. Berikut beberapa informasi pilihan yang kami kumpulkan :

1. File dan Document seperti : Foto , Gambar , Suara dan Video;
2. Aktivitas aplikasi (interaksi aplikasi, riwayat pencarian dalam aplikasi, konten buatan pengguna lainnya);
3. List Kontak
4. Perangkat atau ID

Data pribadi berikut kami kumpulkan dari dan atas persetujuan dari pihak sekolah yang telah bekerja sama dengan kami, dalam hal ini sekolah mendaftarkan Akun atau Pengguna berdasarkan data yang mereka miliki baik itu data guru , data siswa dan data staff hanya melalui Website / Situs yang kami sediakan setelah kami memberikan 1 (satu) akun pengguna admin sekolah kepada orang dan atau penanggung jawab aplikasi sekolah dalam hal ini kepala sekolah atau operator sekolah yang ditunjuk oleh kepala sekolah. Pihak sekolah mendapatkan (1) satu akun pengguna admin sekolah yang di berikan oleh Penyedia dalam hal ini kami, di berikan setelah pihak sekolah memberikan 1 (satu) data akun melalui email dan akan kami proses sehingga akan kami berikan data user dan password yang dapat mengakses website/situs kami. Sehingga pihak sekolah dapat mendaftarkan Akun/Pengguna lainnya seperti data kepala sekolah , Guru , Murid , dan Staff sekolah, menggunakan akun admin sekolah tersebut hanya melalui website/situs kami .

Informasi Lainnya :

Dapat kami gambarkan dalam proses alur pengumpulan data sebagai berikut :

1. Penyedia hanya dapat mendaftarkan 1 (satu) Akun/Pengguna Admin Sekolah, Yang diperuntukan untuk Pihak Sekolah dapat mengakses, mengelola data – data yang dibutuhkan untuk fitur Aplikasi yang ada di website dan aplikasi mobile, salah satunya pendaftaran Akun/ Pengguna Guru, Siswa , Orang Tua dan Staff Sekolah.
2. Pihak Sekolah dan Atau Admin Sekolah yang mendaftarkan Akun / Pengguna Guru, Siswa , Orang Tua dan Staff Sekolah dengan atas seizin pengguna yang didaftarkan dan seizin penanggung jawab institusi sekolah tersebut hanya melalui website / situs yang kami sediakan.

Berikut kami informasikan beberapa hal yang dapat dan tidak dapat dilakukan di penggunaan Aplikasi mobile, diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Dapat melihat data pribadi yang dikumpulkan melalui website tanpa dapat merubahnya di aplikasi mobile;
2. Dapat melihat dan merubah data berupa file gambar / foto profil di aplikasi mobile;
3. Tidak dapat mengupload / mengunggah file berupa foto dan gambar (selain di halaman profil), video , suara dan file document di aplikasi mobile. Dan apabila dalam aplikasi mobile tersedia file foto dan gambar (selain di halaman profil) , video , suara dan file document itu semua hanya dapat dilihat dan tidak dapat dimodifikasi Aplikasi mobile. Untuk data tersebut di upload / unggah hanya di website.

Kami dapat menggunakan dan/atau mengolah Data Pribadi yang telah Kami terima untuk tujuan-tujuan sebagai berikut:

1. Mengindentifikasi serta mengadministrasikan Data Pribadi yang terdapat pada akun Anda untuk pengelolaan data yang kami kelola berkaitan dengan fitur-fitur di dalamnya;
2. Kebutuhan Proses Login , Nomor Telepon dan Email digunakan untuk pengiriman kode OTP (One Time Password) pada saat pengguna melakukan login aplikasi
3. Kebutuhan Proses Fitur Ujian Sekolah;
4. Kebutuhan Proses Fitur pelaporan nilai ujian , pelaporan nilai raport , administrasi kelas , fitur absensi dan data induk guru , siswa , staff sekolah , orang tua , kepala sekolah serta Yayasan
5. Kebutuhan Proses Penggunaan fitur – fitur Aplikasi lainnya yang dibutuhkan;
6. Kebutuhan Proses belajar mengajar , Berkas lembar kerja dengan format yang sudah ditentukan kategorinya oleh sistem (.pdf, .png, .jpeg, .excel, .word, .ppt) diproses sebagai bahan untuk melakukan transaksi unggah berkas selama kegiatan belajar mengajar bagi pengguna , Penggunaan file Gambar , Suara , Video dan Audio digunakan untuk kegiatan belajar mengajar, dan ujian didalamnya;
7. Kebutuhan Proses Keuangan , Pengelolaan data keuangan (bersifat rahasia) dikelola oleh Anda selaku petugas yang bersangkutan;
8. Komunikasi. Dari waktu ke waktu kami dapat menggunakan Informasi Pribadi Anda untuk mengirimkan email kepada Anda informasi penting mengenai Situs dan Aplikasi Seluler, atau perubahan syarat, ketentuan, dan kebijakan kami ("Email").
9. Untuk mengelola dan mengembangkan layanan, Aplikasi dan operasi internal Kami, termasuk pencarian sumber masalah (troubleshooting), analisis data, pengujian, penelitian, serta tujuan-tujuan statistik dan survei lainnya;
10. Sumber informasi dalam melakukan sosialisasi, publikasi, ataupun promosi terkait produk dan jasa kami;
11. Lain-lain. Terakhir, kami dapat mengungkapkan Informasi Pribadi Anda jika (i) kami diharuskan melakukannya oleh hukum dan/atau untuk mematuhi proses hukum atau permintaan pemerintah; atau (ii) kami telah memperoleh persetujuan Anda sebagaimana diwajibkan oleh hukum untuk: (a) menegakkan Ketentuan Layanan kami; (b) melindungi operasi kami; (c) melindungi hak, privasi, keamanan, atau properti aplikasi, Anda atau orang lain; dan (d) mengizinkan kami untuk mengupayakan pemulihan yang tersedia atau membatasi kerusakan yang mungkin kami derita.

Kami dalam waktu tertentu dapat memberikan statistik agregat tentang pelanggan kami, pola kunjungan, dan informasi situs terkait kepada pihak ketiga yang tepercaya, namun informasi ini, ketika diungkapkan, akan dalam bentuk agregat dan tidak mengandung informasi pengenal pribadi Anda. Kami sesekali akan mengirimkan pemberitahuan email, pesan, atau menghubungi Anda untuk berkomunikasi tentang bantuan kendala layanan, produk, dan manfaat kami, di mana itu dianggap sebagai bagian penting dari produk atau layanan yang Anda pilih.

Seluruh informasi Pribadi yang Anda berikan kepada Kami disimpan di jaringan yang aman. Dengan menyerahkan Data Pribadi Anda pada Aplikasi, Anda menyetujui pengalihan, penyimpanan, serta pengolahan yang terjadi pada Aplikasi Kami. Kami akan mengambil langkah-langkah dalam batas kewajaran yang diperlukan untuk memastikan bahwa Data Pribadi tersebut diperlakukan dengan aman dan sesuai dengan Kebijakan Privasi serta Peraturan yang Berlaku. Sepanjang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang relevan, seluruh Data Pribadi yang Anda berikan akan Kami simpan menggunakan integrasi API(https://bhismalearning.com:8443/api/): (i) selama Anda masih menjadi pengguna dari Aplikasi Kami dan (ii) ketika dimulainya masa retensi sejak tanggal di mana Anda berhenti menggunakan Aplikasi Kami dan/atau sejak permintaan penghapusan akun dan Data Pribadi Anda; atau (iii) sesuai dengan tujuan awal dari pengumpulan Data Pribadi tersebut.

Kami tidak akan menjual, mengungkapkan atau memberikan Data Pribadi Anda kepada pihak mana pun. Kami akan senantiasa mengambil tindakan hukum yang layak, tindakan organisasi dan teknis yang layak untuk memastikan bahwa Data Pribadi Anda aman dan terlindungi. Kami Akan Senantiasa menjaga kerahasiaan Data Pribadi Anda , Anda bertanggung jawab untuk (i) menjaga kerahasiaan akun Anda, termasuk kata sandi, terhadap siapapun dan (ii) menjaga dan memastikan keamanan perangkat Anda yang digunakan untuk mengakses dan menggunakan Aplikasi. Dalam situasi dimana Kami memberikan suatu One Time Password (OTP) (atau Anda memilih) sebuah kata sandi (password) yang mengizinkan Anda untuk mengakses bagian-bagian tertentu pada Aplikasi Platform Kami, Anda bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan kata sandi (password) ini. Kami meminta dan menghimbau Anda untuk tidak membagi kata sandi (password) dengan siapa pun.

Anda dapat memohon untuk penghapusan Data Pribadi Anda pada Platform atau menarik persetujuan Anda untuk setiap atau segala pengumpulan, penggunaan atau pengungkapan Data Pribadi Anda dengan memberikan pemberitahuan dengan cara menghubungi layanan pelanggan kami pada halaman kontak yang tertera pada aplikasi. Setelah kami menerima pemberitahuan dari Anda untuk menarik persetujuan untuk pengumpulan, penggunaan atau pengungkapan Data Pribadi Anda, kami akan menginformasikan Anda tentang konsekuensi yang mungkin terjadi dari penarikan tersebut sehingga Anda dapat memutuskan apakah Anda tetap ingin menarik persetujuan atau tidak.

Aplikasi Kami dapat, dari waktu ke waktu, memuat link menuju dan dari situs-situs milik jaringan mitra, pemuat iklan, dan afiliasi lainnya. Jika Anda mengikuti link ke salah satu situs tersebut, mohon perhatikan bahwa situs-situs tersebut memiliki Kebijakan Privasi mereka sendiri dan bahwa Kami tidak bertanggung jawab atau memiliki kewajiban apapun atas kebijakan-kebijakan tersebut. Mohon periksa kebijakan-kebijakan tersebut sebelum Anda menyerahkan informasi apapun ke situs-situs tersebut.

Saat Pengguna menggunakan Layanan, Kami mungkin mendapatkan dan memelihara identifikasi elektronik tertentu atau catatan data yang secara otomatis tersedia dari perangkat Pengguna, seperti: jenis perangkat, jenis OS, alamat Protokol Internet (IP address), informasi penjelajah web termasuk jenis dan pengaturan bahasa, pengenal perangkat, data cookie, pengenal aplikasi telepon seluler, jenis dan ekstensi perambah (browser plug-in).

Kami juga akan mengumpulkan informasi tentang kunjungan Pengguna, waktu respon halaman, riwayat kunjungan pada setiap fitur utama pada halaman tertentu, informasi interaksi pada halaman, data yang diberikan oleh Pengguna ketika berinteraksi dengan Pengguna lain, maupun pengisian informasi yang relevan sehubungan dengan fitur dan program yang telah, sedang, maupun akan dilakukan. Informasi ini diperlukan sebagai bagian dari upaya berkelanjutan Kami untuk memberikan Pengguna pilihan yang sesuai dengan kebutuhan, dan mengoptimalkan Layanan untuk Pengguna.

Di dalam aplikasi Kami tersedia beberapa fitur utama sebagai penunjang kegiatan digitalisasi sekolah, yakni meliputi :

1. Administrator
Sebelum mengakses fitur-fitur lainnya, Anda bisa melakukan setelan pada menu ini, untuk data basic dalam menggunakan aplikasi Kami. Di dalamnya terdapat fitur untuk :
1. mengisi data profil lembaga pendidikan/sekolah Anda;
2. melakukan setelan terhadap kalendar akademik termasuk membuat periode tahun akademik saat ini;
3. mengelola penggunaan kurikulum berdasarkan tingkat kelas;
4. mengelola data-data pegawai, tenaga pengajar, dan kepala sekolah;
5. mengelola dan/atau melakukan setelan berkas-berkas (soft file) Silabus Sekolah dan RPP Sekolah;
6. mengatur setel ulang data kata sandi Pengguna dan terdapat data log di sampingnya;
7. entri data konseling;
8. melakukan pegiriman pesan siaran juga membuat tautan komunitas pertemuan daring; dan
9. mengelola data informasi konten pada web Anda
2. Pembelajaran.
Dalam fitur ini, Pengguna diberi akses supaya melakukan setelan parameter-parameter inti dalam menyusun rencana pembelajaran pada kegiatan belajar mengajar, meliputi :
1. mengelola data mata pelajaran yang akan diampu beserta parameter evaluasi skor;
2. membuat soal-soal latihan, ujian sekolah, ujian pts, ujian pas, dan ujian remedial;
3. rekapitulasi laporan ujian beserta analisa butir soal di dalamnya;
4. log pengawasan ujian; dan
5. setelan parameter-parameter kurikulum merdeka;
3. Data Sekolah.
Data-data yang terkait dengan atribut kegiatan belajar mengajar pada sekolah/lembaga pendidikan, meliputi :
1. manipulasi data kelas, subkelas, siswa dan distribusi kelas;
2. manipulasi data guru dan walikelas;
3. manipulasi kegiatan jadwal ekstrakurikuler;
4. kelola jadwal dan petugas piket; dan
5. mengelola aktifitas pencatatan tamu (seseorang/kelompok/lembaga/institusi);
4. Akademik
Fitur yang mengelola terkait data jadwal pelajaran kelas, setelan waktu (jam) datang-pulang, dan rekap pertemuan/absensi guru serta murid.
5. Perpustakaan
Transisi perpustakaan secara daring akan dilakukan oleh petugas terkait dalam kepengurusannya mengelola transaksi pinjam-kembali buku oleh guru dan/atau murid, meliputi :
1. pengelolaan data peminjam buku;
2. pengelolaan data-data buku yang sudah diurutkan berdasarkan kategorinya;
3. pencatatan presensi pengunjung anggota perpustakaan;
4. transaksi pinjam-kembali buku; dan
5. cetak kartu anggota perpustakaan hingga histori peminjam buku;
6. Kepegawaian
Salah satu fitur utama mengenai data kepegawaian yang dimuat dalam arsip sekolah, supaya lebih dinamis dan terorganisir maka diterapkannya beberapa fungsi di dalamnya :
1. data informasi jabatan dan golongan pegawai;
2. data informasi status kepegawaian;
3. data informasi tunjangan dan potongan upah pegawai;
4. data informasi serta manipulasi pegawai rangkap posisi; dan
5. rekap data pegawai;
7. Absensi Thermal
Anda tidak perlu melakukan pencatatan absensi secara manual, karena Kami telah menyediakan sistem untuk melakukan hal-hal dalam rekapitulasi absensi yang meliputi :
1. setelan waktu absensi guru dan murid yang nantinya akan diprofilkan dengan mesin absensi wajah itu sendiri;
2. generate dan impor data foto pengguna lainnya (murid, guru, staff, dan kepala sekolah);
3. rekap aktifitas mesin absensi; dan
4. rekap validitas pengguna mesin absensi;
8. Buku Induk
Menu ini digunakan oleh admin untuk mengisi dan endpoint-nya mengacu kepada data siswa di dalam buku rapor, sehingga hanya admin yang bisa melakukan manipulasi data.
9. Keuangan Sekolah
Anda akan difasilitasi untuk bisa memanipulasi data keuangan pada fitur ini, dengan disisipkannya tingkat keamanan juga batas aksesnya pada aplikasi Kami, dalam hal ini Kami tetap mengikuti peraturan-peraturan yang telah ada dalam pengelolaan data sensitif (rahasia) agar informasi yang disajikan memiliki nilai valid tepat
10. Yayasan
Mencangkup data administrasi setiap lembaga pendidikan yang berada di bawah naungan dari yayasan itu sendiri, dengan demikian segala kegiatan keterkaitan manajerial hingga operasional telah direkap di dalamnya

Ketika Anda menggunakan Aplikasi, Kami dapat menempatkan sejumlah cookies pada browser Anda. Cookies adalah sebuah berkas digital kecil berisi huruf dan angka yang Kami simpan pada browser atau hard drive perangkat Anda atas persetujuan Anda. Cookies mengandung informasi yang dipindahkan ke diska keras perangkat Anda. Cookies dapat digunakan untuk tujuan berikut: (i) mengaktifkan fungsi tertentu, (ii) memberikan analisis, (iii) menyimpan preferensi Anda; dan (iv) memungkinkan pengiriman iklan dan pengiklanan berdasarkan perilaku. Beberapa cookies ini hanya akan digunakan jika Anda menggunakan fitur tertentu, atau memilih preferensi tertentu, sementara sebagian Cookies lain akan selalu digunakan. Kami menggunakan cookies untuk alasan-alasan berikut :

1. Cookies dibutuhkan untuk pengoperasian Aplikasi Kami. Ini termasuk, misalnya, Cookies yang memungkinkan Anda memasuki Area yang aman di Aplikasi Kami, ataupun menggunakan layanan absensi elektronik;
2. Cookies memungkinkan Kami untuk mengenali dan menghitung jumlah pengunjung serta melihat bagaimana pengunjung bergerak di sekitar Aplikasi Kami saat mereka menggunakannya. Ini membantu Kami memperbaiki cara kerja Aplikasi Kami, misalnya, dengan memastikan pengguna menemukan apa yang mereka cari dengan mudah;
3. Cookies digunakan untuk mengenali Anda saat kembali ke Aplikasi Kami. Ini memungkinkan Kami melakukan personalisasi terhadap konten Kami untuk Anda, menyapa Anda dengan nama, serta mengingat preferensi Anda (misalnya, log riwayat penjelajahan dan/atau kunjungan Anda pada aplikasi Kami);

Kami berhak untuk mengubah, memodifikasi, menambahkan atau mengamandemen Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu dan setiap perubahan tersebut akan ditampilkan pada halaman ini. Kami akan memberitahukan kepada Anda mengenai setiap perubahan atau modifikasi yang dibuat melalui surat elektronik, atau notifikasi aplikasi, atau media lainnya. Dengan tetap menggunakan Platform kami setelah adanya perubahan, modifikasi, penambahan atau amandemen terhadap Kebijakan Privasi, Anda memberikan persetujuan Anda terhadap perubahan, modifikasi, penambahan dan/atau amandemen tersebut. Kebijakan ini berlaku mulai 2023-01-20